Księgowość spółki z o.o. pod nadzorem doradcy

Księgowość i doradztwo w jednym miejscu

Spółka z o.o. musi prowadzić księgi rachunkowe (pełną księgowość), sporządzać sprawozdania finansowe i rozliczać CIT oraz VAT. W typowym układzie księgowość prowadzi biuro rachunkowe, a gdy pojawia się problem – spór z urzędem, wątpliwość podatkowa, planowana transakcja – właściciel szuka doradcy gdzie indziej. W RKDP te role są połączone: księgi prowadzi zespół księgowy, a nad rozliczeniami czuwa doradca podatkowy, który może też reprezentować spółkę przed urzędem i sądem.

Co obejmuje obsługa

• prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości i polityką rachunkowości spółki,
• rozliczenia VAT, pliki JPK_V7, informacje podsumowujące VAT-UE,
• zaliczki i zeznanie roczne CIT, a w spółkach na estońskim CIT – rozliczenia ryczałtu od dochodów spółek,
• JPK_CIT (JPK_KR_PD) – ewidencje przesyłane do urzędu w kolejnych etapach wdrażania obowiązku,
• obsługa faktur w KSeF i obieg dokumentów bez przepisywania,
• sprawozdanie finansowe, pomoc przy uchwałach zatwierdzających i złożeniu do KRS,
• rozliczenia z podmiotami powiązanymi i wsparcie w dokumentacji cen transferowych,
• kadry i płace – na życzenie (kadry i płace).

Terminy, których pilnujemy za Ciebie

Spółka ma stały kalendarz obowiązków: miesięczne lub kwartalne rozliczenia VAT i JPK, zaliczki CIT, deklaracje płatnika, a po zakończeniu roku – zamknięcie ksiąg, sprawozdanie finansowe sporządzone w ciągu 3 miesięcy, zatwierdzenie go przez zgromadzenie wspólników w ciągu 6 miesięcy i złożenie do KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia, a także zeznanie CIT-8. Ustalamy z Tobą harmonogram przekazywania dokumentów i przypominamy o terminach, w których potrzebna jest Twoja decyzja lub podpis.

Doradca czuwa nad rozliczeniami

Doradca podatkowy przegląda rozliczenia spółki, odpowiada na pytania zarządu i zwraca uwagę na ryzyka, zanim staną się problemem: wypłaty dla wspólników, transakcje z podmiotami powiązanymi, kwalifikację kosztów, stawki VAT. Kiedy przychodzi wezwanie z urzędu, przygotowujemy odpowiedź od razu – bez przekazywania dokumentów kolejnej firmie.

Jak zaczynamy współpracę

1. rozmowa o spółce: przedmiot działalności, liczba dokumentów, pracownicy, VAT, transakcje zagraniczne,
2. propozycja zakresu i wynagrodzenia,
3. umowa, pełnomocnictwa i środki bezpieczeństwa finansowego wymagane przepisami AML,
4. przejęcie dokumentacji – jeśli zmieniasz biuro, prowadzimy przez cały proces (zmiana biura rachunkowego),
5. ustalenie obiegu dokumentów i dostępu do KSeF.

Spółki, które obsługujemy

Prowadzimy księgowość spółek usługowych, handlowych i budowlanych, spółek holdingowych i nieruchomościowych, a także spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych. Szczególnie dobrze czujemy się w spółkach rodzinnych, gdzie rozliczenia firmy przenikają się z finansami wspólników – tu nadzór doradcy podatkowego najczęściej chroni przed kosztownymi błędami.

Raporty dla zarządu

Na życzenie przygotowujemy miesięczne zestawienia wyniku, należności i zobowiązań oraz szacunek podatku do zapłaty. Dzięki temu zarząd wie, ile pieniędzy może bezpiecznie wypłacić i na co przygotować się przed końcem roku.

Od czego zależy wycena

Cenę ustalamy indywidualnie. Zależy przede wszystkim od liczby dokumentów w miesiącu, liczby pracowników i zleceniobiorców, rejestracji do VAT i transakcji zagranicznych, formy opodatkowania (CIT na zasadach ogólnych czy estoński CIT), liczby rachunków bankowych i walut oraz obowiązków dodatkowych, takich jak ceny transferowe.