Kontrola podatkowa – pełnomocnik w kontroli

Jak przebiega kontrola podatkowa

Kontrola podatkowa w urzędzie skarbowym zaczyna się zwykle od zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli (art. 282b Ordynacji podatkowej). Kontrolę można wszcząć nie wcześniej niż po 7 dniach i nie później niż przed upływem 30 dni od doręczenia zawiadomienia. To najważniejszy moment całej procedury – do dnia wszczęcia kontroli możesz złożyć korektę deklaracji, a po wszczęciu ta możliwość jest w zakresie kontroli ograniczona.

Następnie kontrolerzy doręczają upoważnienie, przeglądają księgi i dokumenty, mogą przesłuchiwać świadków i zwracać się do kontrahentów. Kontrola kończy się protokołem, do którego w ciągu 14 dni możesz złożyć zastrzeżenia i wnioski dowodowe. Jeżeli urząd nadal widzi nieprawidłowości, a podatnik nie skoryguje rozliczeń, sprawa przechodzi do postępowania podatkowego.

Kontrola celno-skarbowa KAS

Kontrolę celno-skarbową prowadzi urząd celno-skarbowy. Zwykle nie jest poprzedzona zawiadomieniem i bywa bardziej intensywna – dotyczy najczęściej VAT, łańcuchów dostaw i większych kwot. Kończy się wynikiem kontroli, po którym jest krótki termin na korektę deklaracji. Jeżeli korekty nie złożysz, kontrola przekształca się w postępowanie podatkowe. W tym trybie pełnomocnik od pierwszego dnia ma szczególne znaczenie.

Co robimy jako pełnomocnik

1. Analiza przed kontrolą. Sprawdzamy, czego dotyczy kontrola, przeglądamy rozliczenia i dokumenty za kontrolowany okres. Jeżeli widzimy błąd – rekomendujemy korektę przed wszczęciem kontroli.
2. Zgłoszenie pełnomocnictwa. Od tego momentu kontakt z urzędem idzie przez doradcę, a Ty nie musisz odpowiadać na pytania przez telefon.
3. Udział w czynnościach. Jesteśmy przy przesłuchaniach i oględzinach, pilnujemy protokołowania, składamy wnioski dowodowe i wyjaśnienia na piśmie.
4. Zastrzeżenia do protokołu. Przygotowujemy stanowisko, które trafia do akt i będzie podstawą dalszej obrony.
5. Dalsze kroki. Jeżeli sprawa przejdzie do postępowania – prowadzimy je, a po decyzji przygotowujemy odwołanie i skargę do sądu administracyjnego.

Twoje prawa w czasie kontroli

• prawo do zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli (z wyjątkami przewidzianymi w przepisach),
• prawo do pełnomocnika na każdym etapie,
• prawo do udziału w czynnościach dowodowych i do zapoznania się z aktami,
• ograniczony czas trwania kontroli w firmie – limity zależą od wielkości przedsiębiorcy (Prawo przedsiębiorców),
• zakaz równoczesnego prowadzenia więcej niż jednej kontroli działalności przedsiębiorcy, z wyjątkami ustawowymi,
• prawo do złożenia zastrzeżeń do protokołu i wniosków dowodowych.

Najczęstsze błędy przedsiębiorców

Najwięcej szkody wyrządzają ruchy na początku kontroli: ustne wyjaśnienia „na szybko”, przekazywanie dokumentów bez selekcji, podpisywanie protokołów przesłuchań bez czytania, a także zwłoka z korektą, gdy błąd jest oczywisty. W sądzie liczy się to, co jest w aktach – dlatego materiał dowodowy budujemy od pierwszego dnia.

Od czego zależy wycena

Wycena zależy od zakresu kontroli (podatek, okres), liczby dokumentów, liczby czynności z udziałem pełnomocnika i tego, czy po kontroli potrzebne będzie postępowanie i odwołanie. Po zapoznaniu się z zawiadomieniem lub upoważnieniem przedstawiamy propozycję wynagrodzenia.